Número 226  -2ª Quincena Mayo de 2002.

El próximo 26 de junio finaliza el plazo para implantar medidas de seguridad de ‘nivel alto’

Aunque el Colegio de Economistas de Valencia ya informara en el año 1999 a sus colegiados sobre las medidas a tomar para la adaptación al Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, a raíz de la publicación del Real Decreto 994/1999 en el que se desarrollaba el citado reglamento, y con posterioridad organizara un seminario sobre este tema, es conveniente recordar algunas de las citadas medidas y los plazos, dado que el próximo 26 de junio finaliza el que afecta a los conocidos como ficheros de nivel alto. El citado reglamento afecta a aquellos economistas que tengan despachos profesionales con datos de clientes y de la plantilla de trabajadores, que deberán tener registrados los ficheros en la Agencia de Protección de Datos.

Como se recordará, todos los ficheros que contengan datos de carácter personal (nombre, dirección, teléfono, etcétera) son considerados en el citado reglamento como de nivel básico, y el plazo para implantar las medidas de seguridad finalizó el 26 de diciembre de 1999. Por otra parte, los ficheros que requieren medidas de nivel medio son los relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros, evaluación de la personalidad del individuo, y ficheros de servicios de información sobre la solvencia patrimonial y el crédito. El plazo para implantar estas medidas finalizó el 26 de junio de 2000.

Finalmente, los ficheros que contengan datos sobre ideología, religión, creencias, origen racial, salud, vida sexual o fines policiales, son de nivel alto, y el plazo para implantar las medidas de seguridad expira el próximo 26 de junio, tras la prórroga de un año que la Agencia de Protección de Datos concedió.

Como norma general, se recomienda a los economistas cuyos despachos dispongan de datos de clientes que realicen una revisión de las actividades que realizan (auditoría, asesoramiento fiscal, consultoría...) y de los datos de que disponen a fin de conocer qué tipo de medidas de seguridad corresponden a cada fichero. Hay sectores de la actividad del economista que se van a ver más afectados que otros aunque, en general la mayoría de los ficheros van a ser de tipo básico. Por otra parte, el ámbito de aplicación de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal afecta a los correspondientes a personas físicas.

Para mayor información se puede consultar la página web de la Agencia de Protección de Datos: http:www.ag-protecciondatos.es o la web del Colegio de Economistas de Valencia http:www.coev.com/protec-datos.htm, en donde se pueden encontrar los niveles de seguridad que corresponden a cada fichero así como los contenidos de los documentos de seguridad.