| MISION
Planificar, dirigir, supervisar
y optimizar los aspectos administrativos, contables y fiscales de la empresa,
velando por el cumplimiento estricto de la normativa legal vigente, colaborando
en el desarrollo de sistemas de información a dirección y
control de gestión.
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RESPONSABILIDADES
- Rendición de cuentas del ejercicio. - Gestionar y velar por el cumplimiento estricto de la normativa contable y fiscal de la empresa. - Planificación , dirección y control de los procesos administrativos incluyendo la gestión administrativo-contable de personal. - Colaborar con el director financiero en la preparación del presupuesto anual, y elaboración de informes periódicos sobre resultados, desviaciones y previsiones. - Planificación y dirección de la organización contable colaborando con el jefe de contabilidad en la confección de las cuentas anuales de la empresa. - Responsable del inventario. Garantiza la valoración adecuada del inventario. Apoyo administrativo a la gestión comercial. - Liderar el equipo humano del departamento de Administración de la Compañía. - Colaborar con otras áreas de la empresa en la ejecución administrativa de sus objetivos y en la aplicación de los criterios de control y rigor presupuestario. - Diseño, confección y seguimiento del manual de procedimientos administrativos -Relación con asesores y auditores externos.
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FUNCIONES
- Controlar el cumplimiento de la gestión administrativa de la empresa en su proceso y forma, respetando los plazos establecidos. - Supervisar la preparación y presentación de impuestos, la administración de personal y la contabilidad financiera. - Define y vigila que se respeten los procedimientos del inventario. - Revisión y verificación de las cuentas anuales. - Elaboración y emisión de informes técnico-contables en relación con la situación económico-financiera de la empresa . - Coordinación operativa con el departamento comercial, compras, producción, de personal e informática y relación con asesores y auditores externos de la empresa. - Organizar, dirigir y motivar al equipo a su cargo. - Reporte periódico al director financiero sobre su área de responsabilidad. - Elaboración, junto con el jefe de contabilidad, del plan contable de la empresa
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RELACIONES
Externas Internas Clientes. Director financiero. Proveedores. Controller. Asesores y auditores externos. Jefe de Contabilidad. Compañías de seguros. Jefe de Tesorería. Entidades financieras. Director Comercial. Organismos e Instituciones Públicas. Jefe de Informática. Jefe de Personal. Jefe de Producción. |
| FORMACION NECESARIA Y
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
- Licenciado en Ciencias
Empresariales o Económicas o licenciaturas afines.
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CUALIDADES
- Capacidad para tomar decisiones.
Resolutivo.
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EXPERIENCIA PREVIA
Areas de administración, contabilidad, auditoría o financiera en empresa, banca o consultoría externa.
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- Director financiero.
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| Hace unos años, quizá
por no estar considerada un área productiva en su sentido más
estricto, era más difícil apreciar en las pequeñas
y medianas empresas los beneficios que una correcta labor administrativa
puede aportar a las empresas en ahorro de tiempo y rentabilidad.
Las deficiencias en los procesos administrativos y en la gestión contable de las empresas ocasiona que se difieran las tomas de decisiones financieras, al no tener una información fiable del negocio y en tiempo real. Actualmente, las empresas disponen de soluciones informáticas que posibilitan una contabilidad integrada y sin duplicidad de tareas administrativas, de manera que los canales de información sean estables y los procesos se realicen de forma automática, con el consiguiente ahorro en recursos humanos y en tiempo, sobre todo en cuanto que posibilita la rapidez en la corrección de desviaciones y en la toma de decisiones. Así, la mejora en el tratamiento de los datos contables y en la organización administrativa, ofrece a las empresas una mayor eficacia y rentabilidad y, por tanto, las hace más competitivas. En las empresas pequeñas al no disponer de una estructura suficiente como para independizar y rentabilizar puestos específicos, las áreas administrativo-contable y financiera suelen no estar diferenciadas funcionalmente, existiendo en muchas ocasiones un único responsable para ellas. Cuanto mayor es el tamaño o la complejidad de la empresa, más clara es la división entre dichas áreas, estando al cargo de cada una de ellas un directivo responsable con funciones bien definidas y diferenciadas del resto. El departamento de Administración constituye un claro nexo de unión entre las diversas áreas de una empresa y es la base del suministro de datos de un negocio. Las funciones básicas del área de Administración son la contabilidad general, la planificación y elaboración de presupuestos en colaboración con la dirección financiera, el establecimiento de los procesos administrativos, la gestión administrativo-contable de personal, la elaboración y supervisión de las estrategias y políticas tributarias de la empresa y la relación con los asesores y auditores externos. La misión del director
de Administración consiste en una labor de control, coordinación
y asesoramiento en todo lo relativo a los aspectos contables, administrativos,
fiscales y jurídicos de la empresa.
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