Número
160 - 2ª Quincena Abril 1999.

SUGERENCIA PARA UN CALENDARIO DE ADAPTACION DE LA EMPRESA AL EURO.

SUGERENCIA PARA UN CALENDARIO DE ADAPTACIÓN DE LA EMPRESA AL EURO

Creemos que estamos ya en el momento límite en el que las empresas deben empezar a tomar decisiones sobre su adaptación al euro. Sobrepasados los dos momentos históricos en los que se confirmó la entrada de España en el Grupo Euro y el de la fijación de la tasa de equivalencia, no hay ningún motivo que justifique el retraso en la puesta en marcha de un plan de adaptación adecuadamente establecido. En poco más de dos años y medio nuestras empresas no tendrán otra expresión posible, en cuanto a unidad monetaria, que la del euro. La peseta empezará a ser un recuerdo histórico. De ahí la necesidad de que la empresa haya de adaptarse al cambio de la nueva moneda cuanto antes, puesto que al hacerlo no sólo se va a encontrar con problemas de tipo material o accesorio. La empresa va a notar que ese cambio no es tan solo el de contar en una unidad monetaria distinta, sino que se va a ver sumergida, por efecto de ese cambio, en un área económica distinta, de mucha mayor amplitud y, consiguientemente, de mayores y más fuertes influencias que condicionarán su desenvolvimiento, puesto que los factores macroeconómicos que condicionan todo mercado y toda actividad empresarial van a ser distintos. De ahí que consideremos prudente como economistas, hacer ver a las empresas que no solo han de protagonizar el cambio a la "unidad monetaria", sino que han de adaptarse a la implantación de la "Unión Económica y Monetaria". Si el primer aspecto es importante, consideramos aún más transcendente su derivada.

Por ello, dando por aceptados todos los condicionamientos favorables y adversos que han venido advirtiéndose, entendemos que ya es momento de tomar decisiones y para ello no será ocioso que nos detengamos a esbozar un esquema que pueda servir de guía para hacer una adaptación técnicamente adecuada.

Es cierto que algunos sectores preferirán esperar a que les llegue resuelta (mejor diríamos "impuesta") la solución de su adaptación al encontrarse entre el sector proveedor y el sector cliente que hayan tomado las correspondientes iniciativas.

Estamos de acuerdo con lo que se indica en el "Plan Nacional para la transición al euro" (Anexo I):

"Evidentemente, las empresas necesitan información sobre ciertos aspectos esenciales para decidir la estrategia de ajuste de manera que existe un riesgo en empezar demasiado pronto si hay determinadas incertidumbres. Sin embargo, posponer la decisión supone mayor riesgo: posibilidad de incurrir en costosas adaptaciones de última hora, afrontar cuellos de botella en la demanda de determinados servicios, perder la oportunidad de diseñar una estrategia a largo plazo o desaprovechar la aparición de nuevos nichos de mercado".

Sigue diciendo el Plan:

"Entre las razones por las que una empresa podría desear utilizar el euro con anterioridad al 1 de enero del año 2002 estarían las siguientes:

    1. El acceso a Servicios financieros denominados en euros.
    2. La simplificación del comercio y la inversión entre los países de la Unión Monetaria.
    3. La simplificación de relaciones entre matrices y filiales.
    4. La obtención de beneficios derivados de ser "pionero" en el uso del euro.
    5. La existencia de proyectos con un período de maduración superior.
    6. Evitar posibles cuellos de botella.

Nos encontramos, pues, ante la necesidad de diseñar un calendario propio que si bien a estas alturas ya no tiene el riesgo de la excesiva precipitación no han de retrasar en demasía las acciones a aprender para una adecuada implantación.

Creemos que estamos en el momento óptimo para decidir los cambios estableciendo nuestra planificación que dividimos en los tres años del período de adaptación:

Año 1999.- TOMA DE CONCIENCIA DE LA TRASCENDENCIA DE LA UNIÓN ECONÓMICA Y MONETARIA, SUS CONSECUENCIAS PARA LA EMPRESA Y PRIMERAS ACCIONES.

Acciones a desarrollar:

- Información a todos los miembros de la Organización sobre el calendario institucional y sus repercusiones inmediatas.
- Análisis de lo que está haciendo la competencia.
- Recabar información sobre el calendario de adaptación que manejan nuestros principales clientes y proveedores.
- Hablar con nuestros proveedores informáticos para conocer las necesidades de cambios de software y una estimación del tiempo necesario para su adaptación.
- Asegurarnos que seremos capaces de emitir facturas en las que luzca el importe en Euros aunque sea en el total final. (Ver la necesidad de cambios en los formularios).
- Iniciar el estudio de la conversión de nuestras tarifas de precios a Euros contemplando las situaciones que se producen en el caso de utilización de precios psicológicos o de conveniencia.
- Empezar a exigir de nuestros proveedores la valoración, también en Euros, de sus ofertas de precios y tarifas.
- Tener curiosidad por contactar con proveedores extranjeros no habituales para obtener precios en Euros desde otros países y comparar.
- Preparar de forma continuada un resumen de "Dudas Euro" que vayan surgiendo para plantear reuniones operativas con los especialistas oportunos.
- Dar información a los trabajadores de las cifras en Euros que resultan de sus remuneraciones actuales.
- Puesta en marcha de los cambios en la empresa.

Año 2.000.- PUESTA EN MARCHA DE LOS CAMBIOS EN LA EMPRESA.

Con todos los datos e información recabados hasta la fecha resulta preciso incorporar los cambios necesarios y tomar decisiones definitivas sobre los diversos aspectos que afecten a:

- Momento en que nuestros informáticos llevarán a cabo los cambios necesarios evaluados el año anterior.
- Fijación definitiva de nuestros precios en Euro con emisión de tarifas definitivas en dicha moneda.
- Emisión de albaranes, facturas, pedidos, etc., en que se incluyan también los datos en Euros.
- Vigilancia especial sobre los efectos de los cambios.
- Conocimiento exacto del grado de adaptación de nuestros competidores más cercanos.
- Información a clientes de nuestro calendario de adaptación y negociación, en su caso, de decisiones aceleraciones o ralentización.
- Exigencia a nuestros proveedores de que toda la información se exprese también en Euros.
- Aceleración del cierre contable del año 2.000, primeras estimaciones de los efectos en resultados y patrimonio con ensayos sobre balances intermedios.

Año 2.001.- ENSAYO GENERAL CON INICIO DEL ENTORNO EURO.

El inicio de este año debería marcar el cambio al Euro como unidad monetaria principal, quedando la peseta en un segundo lugar, lo que implica:

- Asiento de apertura contable del ejercicio preparado en Euros.
- Inicio de la llevanza de la contabilidad en Euros, con la formulación de cuentas y declaraciones fiscales en dicha moneda desde el día 1 de enero.
- Emisión de documentos a terceros en Euros, teniendo en cuenta el resultado de las negociaciones a este respecto llevados con clientes.
- Reuniones periódicas que indican el funcionamiento en el nuevo entorno.

Año 2.002.- APLICACIÓN PLENA.

La entrada en el período de plena aplicación se habrá hecho con la seguridad de haberlo puesto en marcha todo con la suficiente seguridad y sin apresuramientos.

No obstante, durante este trienio y a medida que se vaya conociendo el desarrollo de los acontecimientos, la empresa habrá debido ir haciendo una valoración de los impactos macro y microeconómicos que puedan afectarle. Así, durante el calendario indicado, la empresa deberá imponerse en estos campos de observación indicados:

VALORACIÓN DE LOS IMPACTOS MACROECONÓMICOS:

    • Evaluar las limitaciones que introduce la pérdida de determinadas políticas económicas de sesgo coyuntural.
    • Evaluar las exigencias que plantea de políticas estructurales (si no novedosas, sí ahora más exigibles que nunca y más imaginativas: infraestructuras, estructuras, educación, I+D, concentración empresarial, mercados de factores, etc.)
    • Analizar los efectos "macro" que se vayan produciendo: cotización del EURO, resistencia a efectos de coyunturas desfavorables de otras regiones económicas, efectos dinámicos internos de la "zona euro", disfunciones de las políticas económicas, exigencias de nuevos esfuerzos de convergencia, evolución de la convergencia real, comportamiento de las nuevas instituciones de la Unión y de los diferentes gobiernos, etc.

VALORACIÓN DE LOS IMPACTOS MICROECONÓMICOS:

Evaluar las consecuencias que ya están detectando sectores y empresas, en diferentes campos:

    • Condiciones de competitividad.
    • Transparencia en los precios internacionales.
    • Transacciones en la "zona euro" y, sobre todo, importaciones y exportaciones con el resto de regiones económicas no europeas.
    • Movilidad de empresas en la "zona euro".
    • Movilidad de factores productivos en la "zona euro".
    • Aspectos más vulnerables de las empresas.
    • Medidas correctoras que han mostrado mayor eficacia…
    • Profesionalización de la gestión.
    • Cambios en las fuentes de financiación.
    • Cambios en la propiedad de la empresa..

Es evidente que este calendario no tiene otro objeto que el de la mera sugerencia. Pero creemos que si un gran número de empresas en España adoptase una cadencia parecida de adaptación, los desajustes y sobrecostes que han de producirse por el cambio se verían grandemente disminuidos y se habría aprovechado este período de transición para hacer una auscultación de la empresa y su entorno que en pocas ocasiones más tendrá motivo obligado para planteárselo.

COEV.- Seminario permanente sobre el Euro.

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